A presente política de privacidade é aplicável ao tratamento de todos os dados pessoais que o usuário fornecer à URBASER, S.A.U. (doravante, “URBASER”) ao acessar seu site, que tratará os dados fornecidos pelo usuário nos termos previstos nesta política.
Quem é o responsável pelo tratamento dos seus dados?
URBASER, S.A.U. com CIF nº A-79524054, e sede social na Calle Agustín de Foxá, 4, 28036 Madrid (Espanha), na qualidade de Responsável pelo tratamento, tratará os dados fornecidos pelo usuário de acordo com o Regulamento Geral de Proteção de Dados (RGPD) e demais legislação vigente aplicável. Em caso de dúvida sobre o tratamento dos seus dados pessoais, o usuário poderá contactar a Área de Proteção de Dados da URBASER através do e-mail pdp@urbaser.com.
Quais dados pessoais recolhemos através do site?
- Dados recolhidos diretamente: através do preenchimento de formulários e questionários localizados nas diferentes seções do site com o objetivo de enviar suas solicitações de informação, pedidos, registrar seu cadastro, processar seu currículo, etc.
- Dados recolhidos indiretamente através do uso de cookies: para estatísticas, para analisar o uso do nosso site e fornecer serviços de valor agregado, como o mapa de localização de nossos escritórios. Consulte nossa Política de Cookies para obter informações sobre os cookies que utilizamos.
Com que finalidade tratamos os seus dados pessoais?
- Contato
- Finalidade: atender e gerenciar as solicitações, reclamações e/ou sugestões recebidas através dos diferentes e-mails e meios de contato que aparecem no site da URBASER.
- Dados tratados para esta finalidade: dados de contato (e-mail); outras categorias de dados que possam ser fornecidas pelos usuários ao se comunicar com a URBASER.
- Base de legitimidade: consentimento do usuário.
- Canal ético
- Finalidade: identificar infrações, irregularidades ou descumprimentos cometidos na entidade ou em qualquer uma de suas subsidiárias e, se for o caso, iniciar o respectivo processo de investigação.
- Dados tratados para esta finalidade: dados identificativos e de contato (nome e sobrenome, cidade, país, endereço, e-mail, telefone), e outras categorias de dados que possam ser fornecidas pelos usuários ao se comunicar com a URBASER.
- Base de legitimidade: o interesse legítimo da entidade na prevenção de crimes no âmbito europeu, em conformidade com a Diretiva (UE) 2019/1937 do Parlamento Europeu e do Conselho, de 23 de outubro de 2019, relativa à proteção das pessoas que informam sobre infrações do Direito da União, e na Califórnia, em conformidade com o California Whistleblower Protection Act.
- Trabalhar connosco
- Descrição da finalidade: Os dados pessoais dos utilizadores que desejem participar nos nossos processos de recrutamento serão tratados com a finalidade de gerir a receção dos currículos enviados à EMPRESA, bem como para analisar o perfil profissional do candidato e, se for caso disso, para permitir a participação nos processos de recrutamento da EMPRESA e, se for caso disso, das empresas do grupo empresarial.
- Base de legitimidade: O titular dos dados dá o seu consentimento expresso e explícito para o tratamento dos seus dados pessoais para uma ou mais finalidades específicas.
- Dados tratados para esta finalidade: Dados de identificação e de contacto (nome, apelido, documentos de identificação, endereço postal e/ou eletrónico, número de telefone, etc.). Dados relativos às caraterísticas pessoais e à situação social (por exemplo, idade, sexo, data de nascimento, número de filhos, etc.). Dados académicos e profissionais (por exemplo, dados contidos no seu CV).
Consulte a nossa Política de Privacidade do Ethical Channel para obter informações adicionais sobre o tratamento dos seus dados pessoais.
Quais dados pessoais você deve fornecer em cada caso?
URBASER informa aos usuários que, quando os dados pessoais forem recolhidos através de um formulário disponibilizado no nosso site, será necessário que o usuário forneça, pelo menos, os dados marcados com um asterisco (*). Caso não forneça esses dados, considerados necessários, a URBASER não poderá processar sua solicitação.
Por quanto tempo conservamos os seus dados pessoais?
Os dados fornecidos pelo usuário através dos meios de contato que constam no site da URBASER serão mantidos pelo tempo necessário para atender sua solicitação, reclamação e/ou sugestão e, caso se apliquem prazos legais, até a finalização destes ou a prescrição de ações legais associadas. Os dados fornecidos pelo usuário através do canal ético serão mantidos pelo tempo imprescindível para decidir sobre a procedência de iniciar uma investigação sobre os fatos informados. Em qualquer caso, após três meses da recepção da comunicação sem que tenham sido iniciadas ações de investigação, proceder-se-á à sua eliminação, salvo se a finalidade da conservação for deixar evidência do funcionamento do sistema de denúncias.
Com quem compartilhamos os dados pessoais dos usuários?
Estão previstas as seguintes transferências de dados:
- Atendendo às suas solicitações de informação ou de serviços, a URBASER poderá redirecionar seus dados identificativos, os dados contidos na solicitação e aqueles que considerar necessários para a resolução da mesma, a entidades que fazem parte do grupo societário do qual a URBASER é a entidade dominante (doravante, o Grupo URBASER). Alguns desses destinatários podem estar localizados fora do Espaço Econômico Europeu. Nesse caso, realizaremos essas transferências apenas quando tivermos uma base legal para fazê-lo ou quando o destinatário (i) estiver em um país ou organização que ofereça um nível adequado de proteção, ou (ii) tiver assinado um acordo que garanta que cumprirá com os requisitos estabelecidos na União Europeia (UE) para a transferência de dados pessoais a processadores fora da UE. Além disso, a URBASER possui políticas e procedimentos corporativos de proteção de dados e centraliza sua atividade em um único Encarregado de Proteção de Dados, que conta com o apoio de coordenadores locais, garantindo que sempre sejam cumpridos os padrões de segurança e proteção de dados necessários para compartilhar suas informações pessoais.
- Responsáveis por serviços de análise web: o site possui ferramentas fornecidas pela Google LLC. O uso dessas ferramentas pode implicar uma transferência internacional de dados para os Estados Unidos.
- A Administrações Públicas nos casos em que seja necessário de acordo com a legislação vigente em cada momento, bem como às autoridades judiciais e Forças e Corpos de Segurança do Estado quando necessário.
Quais são os direitos dos usuários?
O usuário, bem como seu representante autorizado, pode exercer seus direitos de acesso, retificação, eliminação, portabilidade e limitação ou oposição dirigindo-se por escrito à URBASER, S.A.U., com endereço na Calle Agustín de Foxá, 4, 28036 Madrid (Espanha), ou enviando um e-mail para pdp@urbaser.com. Em ambos os casos, deve-se comprovar a identidade da pessoa que exerce seus direitos. Caso não seja suficiente, poderá ser solicitada informação adicional. No caso de acessar da Califórnia e de acordo com o Privacy Rights Act (CPRA), os usuários também podem exercer o direito de exclusão voluntária e o direito à não discriminação através dos meios descritos anteriormente.
Os interessados têm direito a retirar o consentimento dado e a reclamar perante a Autoridade de Proteção de Dados competente em cada caso:
- No caso de acessar da Portugal (Comissão Nacional de Proteção de Dados).
- No caso de acessar de outro Estado membro da União Europeia (Membros – European Data Protection Board (europa.eu)).
- No caso de acessar da Califórnia (California Privacy Protection Agency – CPPA).
Medidas de segurança
A URBASER adota as medidas técnicas e organizativas necessárias para garantir a segurança dos dados pessoais para evitar sua alteração, perda, tratamento ou acesso não autorizado, considerando o estado da tecnologia, a natureza dos dados e os riscos a que estão expostos.
Ponto de contato
Se tiver alguma dúvida ou preocupação sobre a política de privacidade ou o tratamento dos seus dados pessoais, pode nos contatar através do seguinte e-mail: pdp@urbaser.com.
Modificação da Política de Privacidade
A URBASER reserva-se o direito de modificar a presente Política de Privacidade quando considerar necessário, sem necessidade de nova aceitação por parte do usuário. Em nenhum caso a URBASER modificará as políticas ou práticas para torná-las menos eficazes na proteção dos dados pessoais de nossos clientes armazenados anteriormente, sem o consentimento prévio dos clientes afetados.
Última actualización: 8 de agosto de 2024
